Como empresario y patrón es vital cumplir con tus obligaciones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); tales incluyen la afiliación de trabajadores, la información de los movimientos de sueldos y salarios, así como el pago oportuno de las Cuotas Obrero-Patronales, entre otras actividades relacionadas con la cobertura de tu planta laboral.
El documento que ampara el cumplimiento de dichas obligaciones es el Dictamen para efectos del Seguro Social. En este se señala la opinión de un Contador Acreditado por el IMSS (CPA), sobre el acatamiento de tus responsabilidades como patrón según la ley del Seguro Social y cada uno de sus reglamentos. Se debe presentar obligatoriamente por aquellas empresas con más de 300 empleados.
Hemos preparado esta guía para acompañarte en tu presentación, indicando cada uno de los documentos necesarios, además de todo su proceso de acreditación.
¿Cuál es la importancia del Dictamen para efectos del Seguro Social?
Este dictamen del seguro social es un instrumento valioso por varias razones:
•Te permite acreditar ante el IMSS, autoridades y auditores, el cumplimiento de las obligaciones que debes acatar como patrón acorde a la Ley del Seguro Social (LSS).
•Representa beneficios para validar o corregir tu situación en materia de seguridad social.
•Tus trabajadores reciben protección social, desde cobertura de servicios de salud hasta el pago de primas por riesgo laboral.
•Te facilita cumplir oportunamente con los deberes patronales, con lo cual te evita el pago de multas y otras sanciones.
¿Quién debe realizar el Dictamen para efectos del Seguro Social?
De manera obligatoria, debe realizarse por las compañías que tengan una base de 300 empleados o más. Aquellas con menos trabajadores pueden presentarlo de forma voluntaria.
El dictamen es una auditoría del cumplimiento de las obligaciones con el IMSS y debe ser presentado por un Contador Público Autorizado (CPA). Este profesional lo realiza siguiendo Normas para Atestiguar con el siguiente proceso:
•Planeación de la auditoría
•Evaluación de los controles internos
•Evaluación de los aspectos básicos de la empresa
•Revisión de los sujetos de aseguramiento (su vinculación con personas físicas), la oportuna afiliación de los trabajadores, su salario base de cotización (SBC) y la clase de riesgo (adecuada a la siniestralidad).
El Dictamen para efectos del Seguro Social debe presentarse antes del 30 de septiembre.
¿Cómo se puede presentar?
Existen dos formas de presentar este dictamen: presencial o en línea.
De modo presencial:
Se entrega en la subdelegación territorial correspondiente a tu domicilio fiscal. Para realizar el trámite es necesario contar con:
FIEL o e.firma del contador, representante legal y patrón o sujeto obligado
Carga de datos a través de plantilla de información patronal que incluya:
•Atestiguamientos
•Cédulas de dictamen
•Modelo de opinión
•Formatos web de captura en el sistema
El formato para estos documentos se descarga del sitio del IMSS y se presentan de la siguiente manera:
3 originales del formato de información patronal con:
•Remuneraciones
•Prestaciones
•Cuotas pagadas
•Pagos a personas físicas
•Servicios de personal y personal proporcionado
•Subcontratación de personal y personal subcontratado
•Clasificación de empresas
•Balanza de comprobación
•Obras de construcción
3 originales de los formatos “atestiguamientos” que contemplen:
•Remuneraciones
•Prestaciones
•Cuotas pagadas
•Pagos a personas físicas
•Servicios de personal y personal proporcionado
•Subcontratación de personal y personal subcontratado
•Clasificación de empresas
•Balanza de comprobación
•Obras de construcción
•Otros aspectos
3 originales de las cédulas de dictamen. Entre sus anexos deben constar:
•Cédulas para la formulación del dictamen por el Contador Público Autorizado (si tu organización pertenece al ramo de la industria de la construcción).
•Balanza de comprobación analítica de todas las subcuentas de costos y gastos, así como las cuentas de sueldos y salarios.
•Comprobantes de los avisos afiliatorios y movimientos salariales presentados ante el Instituto (si ocurrieron en el ejercicio que se declara).
•Comprobantes de pago de las diferencias determinadas, o en su lugar copia del convenio de pagos a plazos debidamente autorizado por el Departamento de Cobranza, incluyendo la primer parcialidad efectuada.
3 originales de los modelos de opinión que pueden ser, a juicio del CPA:
•Limpios y sin salvedades
•Con salvedades
•Con opinión negativa
•Con abstención de opinión
3 originales de la carta de presentación de dictamen:
•Debe ser la carta de presentación del dictamen del Seguro Social (DICP-03).
•En el caso de tratarse de una empresa de la industria de la construcción, será requerido presentar la carta del dictamen DICP-04.
¿Cómo se realiza el trámite en línea?
Es necesario ingresar al sitio:
https://escritoriovirtual.imss.gob.mx/escritorio/web/publico
El proceso se efectúa a través de una computadora con Internet Explorer 10 o superior y JavaScript habilitado y actualizado, sin límite de horario. Es indispensable contar con la e.firma del CPA.
Para solicitar asesoría en su presentación puedes llamar al 01 800 623 23 23 opción 5, luego opción 3 o al (55) 4162 7295.
¿Cuál es el costo del Dictamen para Efectos del Seguro Social?
El dictamen ante el IMSS es gratuito.
Conclusión
El examen interno de una compañía para elaborar el Dictamen para efectos del IMSS es laborioso, pero implica diversos beneficios en materia del cumplimiento de las obligaciones ante el Seguro Social. También permite una revisión y corrección de la situación fiscal de la empresa, de su contabilidad, de la administración de la nómina. Es, además, una herramienta para conocer el capital humano que posee tu organización y te facilita una mejor gestión de sus recursos.
Si necesitas efectuar este trámite y no cuentas con los documentos o el personal calificado para realizarlo, aprovecha la experiencia de Consolidé en el ramo. No te arriesgues a sufrir multas o sanciones, cumple con todas tus obligaciones ante el IMSS de la mano de nuestros asesores y Contadores Públicos Autorizados.
