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Los sistemas de automatización crecen hasta 70% en algunas zonas tras la pandemia

A causa de la reciente pandemia se ha tenido un incremento en las ventas en línea y con ello también han aumentado las inversiones en sistemas de automatización dentro de las empresas.

 

Los sistemas de automatización de mensajes y operaciones están siendo un “salvavidas” para muchas empresas que han tenido que reducir el número de empleados en las oficinas o en espacios de logística y atención al cliente.  La demanda de algunos softwares está creciendo a un ritmo del 70%, en algunas partes del mundo, y algunas empresas están impulsando la popularidad en la región.

 

“Los bancos son de los que más han implementado este sistema para evitar malos entendidos, además los usuarios exigen cada vez respuestas más rápidas y eso se traduce en una aceleración de procesos de hasta 32 veces en un momento donde la pandemia los tuvo que acelerar en este sentido”, precisó a Expansión Haig Hanessian, gerente de ventas en América Latina en Ui Path, una de las empresas de RPA con presencia en la región.

 

“México está adoptando esta tecnología un poco después que otros países en latinoamérica, hay proyectos muy grandes de infraestructura en Chile, Colombia y Brasil. Manufactura es un sector que cada vez adopta más tecnología, aún ven los robots de fabricación, pero en este caso los procesos de automatización de tareas administrativas y negocios cada vez crece más, el retorno de inversión que han visto es el principal motivante”, precisó Hanessian.

 

De acuerdo con el reporte, las empresas han crecido de marzo a junio, en la región hasta 72% en países del cono sur, y en el caso de México el crecimiento promedio es del 60%.

 

“Las empresas empiezan a automatizar procesos como el pago de nómina, la revisión de contabilidad y otros procesos como la atención al cliente”, dijo Hanessian.

 

Con BOP tendrás una plataforma fácil y accesible para que tus colaboradores consulten toda la información que les interesa, sin necesidad de la intervención del departamento de recursos humanos. Y puedes estar tranquilo por la seguridad y manejo de tu información, respaldada por un sistema en la nube, ¡pregunta por nuestros servicios!

¿Cómo está cambiando el entorno de la nómina? Tendencias en miras al 2021

La gestión de la nómina es una parte integral para todas las áreas de recursos humanos y por ello debe ejecutarse de la mejor forma posible, sobre todo considerando que esta labor implica mucho más que sólo programar los pagos. ¿Qué cambios, tendencias e innovaciones podemos esperar en esta área para el futuro? Se lo comentamos en nuestro blog.


1. Automatiza tu nómina

 

Esta era de industrialización digital enfatiza la importancia de la automatización. No es solo la línea de productos lo que se debería automatizar, desde el envío de boletines informativos hasta el envío de pagos, todo se encuentra bajo una imperiosa necesidad de automatización.

La nómina manual casi se ha detenido ya que la automatización tiene varias ventajas sobre los métodos tradicionales, que son:


-La nómina automatizada es menos propensa a errores. Los cálculos involucrados pueden ser complejos cuando hay que realizarlos manualmente.

-La automatización hace que el proceso de nómina sea sumamente rápido y eficiente. Se sabe que reduce significativamente el tiempo y el costo de la gestión.

-El cálculo se puede hacer de manera eficiente, lo que incluye el cálculo de la compensación otorgada a cada empleado en función de las horas que le hayan dedicado. Esto incluirá el pago de horas extra y la deducción en caso de ausencias.

-Puede ser rentable en muchos casos. Si el número de empleados de una empresa que participan en la gestión de nóminas es elevado, un sistema de automatización definitivamente puede resultar más barato y rápido.

-La automatización también evitará retrasos de cualquier tipo.


2. Mantenga un registro de sus empleados e improvise

 

Identificar a los mejores talentos de una empresa y retenerlos es la clave para mantener a la empresa en los primeros puestos de las listas de todos los índices. El monitoreo continuo de datos es la mejor manera de analizar las métricas de desempeño de cada empleado y compensarlos adecuadamente.


-El análisis de datos es un campo en crecimiento y también se puede utilizar en la gestión de nóminas. Los datos como la finalización del objetivo y las licencias tomadas se pueden recopilar a través de sistemas automatizados.

– Al manejar la nómina automatizada a través de sistemas digitales se tiene la ventaja de concentrar esa información y fácilmente emitir reportes, estadísticas y evidencias que son muy útiles para conocer el estatus de la organización y tomar decisiones basadas en información real y precisa.

-La subcontratación de las necesidades de análisis puede ser una de las mejores soluciones posibles para superar el problema porque, en ocasiones, contratar un equipo de análisis interno puede ser más costoso y no factible para algunas empresas pequeñas.


3. Intensificar la seguridad

 

La seguridad y la protección son el parámetro más importante en la era en la que los delitos cibernéticos se han vuelto tan comunes. Afortunadamente, se está dando cada vez más antención a la seguridad de los datos de la nómina.

-El software y las herramientas de nómina disponibles son bastante seguros ya que están protegidos con contraseña y tienen varios niveles de cifrado para garantizar que nadie pueda violarlos.


-La seguridad automatizada también significa que no hay papeles que se puedan dejar tirados y se elimina el riesgo de que caigan en manos equivocadas.

-La cuenta de la empresa está segura y no se pueden producir pérdidas en términos de transacciones duplicadas.


Mantenerse cerca de estas tendencias supondrá mejoras notables en su organización, en cuanto a la gestión de nómina se refiere. Acérquese a expertos en nómina, en BOP queremos ser su aliado estratégico.

¿Manejas tu nómina en Excel? Estos son los riesgos

Una hoja de cálculo es usualmente la primera opción para administrar las operaciones comerciales y la nómina, ya que tiene un bajo costo y es cómodo de usar.

Sin embargo, las cosas se complican un poco cuando tu empresa crece en tamaño. La base de empleados crece y el mantener el cumplimiento legal es un desafío. Por esta razón, hay factores importantes por las que no debes depender de hojas de cálculo para realizar las operaciones de tu nómina, por ejemplo:

  1. Nómina compleja en México, al tener un número creciente de empleados se podrían cambiar fórmulas fácilmente, malinterpretar formatos numéricos y perder exactitud en el proceso.
  2. Las hojas de cálculo no son suficientes para mantener el cumplimiento legal. Con poca o ninguna automatización para calcular los impuestos, se debe tomar la iniciativa para mantenerse actualizado sobre todos los cambios a las leyes tributarias. 
  3. Dependencia del personal que usa las hojas de cálculo programadas, además de que la responsabilidad recae en una persona para preparar informes precisos para presentar declaraciones de impuestos cada mes, trimestre y año, lo que deja a la empresa vulnerable a los riesgos de incumplimiento que resultan en fuertes sanciones.
  4. Las hojas de cálculo no le ayudan a digitalizar sus operaciones de nómina, significan que su recolección de comprobantes, recibos de sueldo y otros procesos de nómina aún deben realizarse manualmente.
  5. Las hojas de cálculo no protegen la integridad de sus datos ni evitan errores. Los datos de la nómina se ingresan manualmente, dejando la puerta abierta a errores. 
  6. La integración de hojas de cálculo con otras aplicaciones comerciales es difícil. A medida que aumentan los datos de su nómina, las integraciones con otras aplicaciones son necesarias si desea evitar el trabajo duplicado para sus recursos humanos. 
  7. Dado que el departamento de nómina se ocupa de números confidenciales, es posible que se deban compartir varias hojas de cálculo para recopilar información de diferentes equipos, esto puede convertirse en un proceso tedioso.

Es importante conocer esos riesgos si es que manejas así  tu nómina. Con BOP podrías ahorrar hasta hasta el 30% del costo de manejarla internamente, escríbenos para revolucionar tu nómina.

Te Contamos Todo Sobre el Dictamen para efectos del Seguro Social

Como empresario y patrón es vital cumplir con tus obligaciones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); tales incluyen la afiliación de trabajadores, la información de los movimientos de sueldos y salarios, así como el pago oportuno de las Cuotas Obrero-Patronales, entre otras actividades relacionadas con la cobertura de tu planta laboral.

 

El documento que ampara el cumplimiento de dichas obligaciones es el Dictamen para efectos del Seguro Social. En este se señala la opinión de un Contador Acreditado por el IMSS (CPA), sobre el acatamiento de tus responsabilidades como patrón según la ley del Seguro Social y cada uno de sus reglamentos. Se debe presentar obligatoriamente por aquellas empresas con más de 300 empleados.

 

Hemos preparado esta guía para acompañarte en tu presentación, indicando cada uno de los documentos necesarios, además de todo su proceso de acreditación.

 

¿Cuál es la importancia del Dictamen para efectos del Seguro Social?

 

Este dictamen del seguro social es un instrumento valioso por varias razones:

 

•Te permite acreditar ante el IMSS, autoridades y auditores, el cumplimiento de las obligaciones que debes acatar como patrón acorde a la Ley del Seguro Social (LSS).

•Representa beneficios para validar o corregir tu situación en materia de seguridad social.

•Tus trabajadores reciben protección social, desde cobertura de servicios de salud hasta el pago de primas por riesgo laboral.

•Te facilita cumplir oportunamente con los deberes patronales, con lo cual te evita el pago de multas y otras sanciones.

 

¿Quién debe realizar el Dictamen para efectos del Seguro Social?

 

De manera obligatoria, debe realizarse por las compañías que tengan una base de 300 empleados o más. Aquellas con menos trabajadores pueden presentarlo de forma voluntaria.

 

El dictamen es una auditoría del cumplimiento de las obligaciones con el IMSS y debe ser presentado por un Contador Público Autorizado (CPA). Este profesional lo realiza siguiendo Normas para Atestiguar con el siguiente proceso:

 

•Planeación de la auditoría

•Evaluación de los controles internos

•Evaluación de los aspectos básicos de la empresa

•Revisión de los sujetos de aseguramiento (su vinculación con personas físicas), la oportuna afiliación de los trabajadores, su salario base de cotización (SBC) y la clase de riesgo (adecuada a la siniestralidad).

 

El Dictamen para efectos del Seguro Social debe presentarse antes del 30 de septiembre.

 

¿Cómo se puede presentar?

 

Existen dos formas de presentar este dictamen: presencial o en línea.

 

De modo presencial:

Se entrega en la subdelegación territorial correspondiente a tu domicilio fiscal. Para realizar el trámite es necesario contar con:

FIEL o e.firma del contador, representante legal y patrón o sujeto obligado

Carga de datos a través de plantilla de información patronal que incluya:

•Atestiguamientos

•Cédulas de dictamen

•Modelo de opinión

•Formatos web de captura en el sistema

 

El formato para estos documentos se descarga  del sitio del IMSS y se presentan de la siguiente manera:

 

3 originales del formato de información patronal con:

•Remuneraciones

•Prestaciones

•Cuotas pagadas

•Pagos a personas físicas

•Servicios de personal y personal proporcionado

•Subcontratación de personal y personal subcontratado

•Clasificación de empresas

•Balanza de comprobación

•Obras de construcción

 

3 originales de los formatos “atestiguamientos” que contemplen:

•Remuneraciones

•Prestaciones

•Cuotas pagadas

•Pagos a personas físicas

•Servicios de personal y personal proporcionado

•Subcontratación de personal y personal subcontratado

•Clasificación de empresas

•Balanza de comprobación

•Obras de construcción

•Otros aspectos

 

3 originales de las cédulas de dictamen. Entre sus anexos deben constar:

•Cédulas para la formulación del dictamen por el Contador Público Autorizado (si tu organización pertenece al ramo de la industria de la construcción).

•Balanza de comprobación analítica de todas las subcuentas de costos y gastos, así como las cuentas de sueldos y salarios.

•Comprobantes de los avisos afiliatorios y movimientos salariales presentados ante el Instituto (si ocurrieron en el ejercicio que se declara).

•Comprobantes de pago de las diferencias determinadas, o en su lugar copia del convenio de pagos a plazos debidamente autorizado por el Departamento de Cobranza, incluyendo la primer parcialidad efectuada.

 

3 originales de los modelos de opinión que pueden ser, a juicio del CPA:

•Limpios y sin salvedades

•Con salvedades

•Con opinión negativa

•Con abstención de opinión

 

3 originales de la carta de presentación de dictamen:

•Debe ser la carta de presentación del dictamen del Seguro Social (DICP-03).

•En el caso de tratarse de una empresa de la industria de la construcción, será requerido presentar la carta del dictamen DICP-04.

 

¿Cómo se realiza el trámite en línea?

Es necesario ingresar al sitio:

https://escritoriovirtual.imss.gob.mx/escritorio/web/publico

 

El proceso se efectúa a través de una computadora con Internet Explorer 10 o superior y JavaScript habilitado y actualizado, sin límite de horario. Es indispensable contar con la e.firma del CPA.

 

Para solicitar asesoría en su presentación puedes llamar al  01 800 623 23 23 opción 5, luego opción 3 o al (55) 4162 7295.

 

¿Cuál es el costo del Dictamen para Efectos del Seguro Social?

El dictamen ante el IMSS es gratuito.

Conclusión

El examen interno de una compañía para elaborar el Dictamen para efectos del IMSS es laborioso, pero implica diversos beneficios en materia del cumplimiento de las obligaciones ante el Seguro Social. También permite una revisión y corrección de la situación fiscal de la empresa, de su contabilidad, de la administración de la nómina. Es, además, una herramienta para conocer el capital humano que posee tu organización y te facilita una mejor gestión de sus recursos.

 

Si necesitas efectuar este trámite y no cuentas con los documentos o el personal calificado para realizarlo, aprovecha la experiencia de Consolidé en el ramo. No te arriesgues a sufrir multas o sanciones,  cumple con todas tus obligaciones ante el IMSS de la mano de nuestros asesores y Contadores Públicos Autorizados.