La tendencia dentro del país a ser “paperless” es cada vez más grande. Siendo la prueba la Ley General de Archivos.
Esta ley se establece para las dependencias públicas, con la finalidad de una mejor gestión de documentos y administración de archivos dentro del país.
Los objetivos que trae en sí la Ley General de Archivos es:
Homogeneidad en los archivos
Máxima apertura
Enfoque a derechos humanos
Protección y preservación del patrimonio documental de la nación
Divulgación del patrimonio documental de la nación, así como de la cultura archivística
Por mencionar algunos.
Esto también es importante para las empresas privadas, ya que si tienes tus documentos digitalizados será más fácil:
Administrar las solicitudes de tus colaboradores de una forma instantánea y sin necesidad de un papeleo.
Actualizar el expediente de tu empleado y quedándose en carpetas, sin poder administrar y conocer a tus colaboradores.
Comunicar e informar de manera rápida y a cualquier hora.
Tomar decisiones de manera rápida y efectiva.
De igual manera el tener todas tus solicitudes, expedientes y datos de tus colaboradores en una plataforma digital será más fácil implementar conceptos nuevos de ausentismos, como, permisos con y sin goce de sueldo, en donde se incluye el teletrabajo o “home-office”.
En BOP Payroll® contamos con herramientas para ayudarte a digitalizar documentos y actualizar la información de tus colaboradores. Obteniendo grandes beneficios y enfocarte en actividades importantes de tu compañía.
Haz clic aquí para ver una infografía de pros y cons.
Es un servicio que el portal de banca en línea pone a disposición de los patrones para que paguen sus aportaciones del IMSS y del Infonavit por internet.
¿Qué puedes hacer?
Validar el archivo generado por el sistema de autodeterminación de cuotas.
Programar el pago para una fecha específica o hacerlo en el momento.
Pagar por medio de una transferencia electrónica.
Imprimir el comprobante del pago efectuado
¿Cómo hacer el pago del SUA?
Ingresar al sistema de Pago SUA o Sistema de pensiones del portal bancario por medio de su usuario y contraseña, conforme a las indicaciones de seguridad que haya recibido por parte de su banco.
Seleccione su opción de Pago SUA: por archivo, por cédula o por SIPARE.
Transfiera el archivo del SUA que quiere pagar al sistema de pago en línea de su portal bancario y valide su información.
Después de validar su archivo, defina su fecha de pago; puede pagar en el momento o también programar su pago para cuando más le convenga.
El pago será efectuado conforme a sus instrucciones, por medio de una transferencia electrónica
Imprima su comprobante y con esto termina su proceso de pago.
Con BOP Payroll® despreocúpate del proceso de la nómina y del proceso del SUA.
La indemnización es la cantidad de dinero y/o bienes que paga la empresa al empleado para reparar un daño moral o material. Existen distintos tipos como;
Por despido injustificado (Art.50-51): Cuando el patrón decide rescindir el contrato por situaciones como reestructuras de la empresa, reducción o falta de pago del salario al empleado, existencia de un peligro grave para la seguridad o salud del trabajador por carecer de condiciones higiénicas el establecimiento.
Por los riesgos de trabajo (Art. 477): Cuando los riesgos de trabajo produzcan incapacidad temporal, permanente parcial, permanente total o muerte en el empleado se deberá indemnizar.
¿Cómo pagar las indemnizaciones generadas por incapacidades?
Las incapacidades producidas por riesgos de trabajo generarán indemnizaciones, mismas que le tendrás que pagar directamente al trabajador, en los casos de incapacidad mental el pago deberá efectuarse a la persona o personas a cuyo cuidado quede el empleado, y para el caso de muerte del trabajador se pagará a sus beneficiarios, por eso la importancia de la nueva cláusula en los contratos colectivos.
En la Ley Federal del Trabajo se establece que el salario base para determinar el pago de estas indemnizaciones deberá ser el salario diario que perciba el trabajador al ocurrir el riesgo, así también se deberán de tomar en cuenta los aumentos que correspondan al empleo que desempeñaba el asegurado, hasta que le sea determinado el grado de incapacidad, el salario que percibía al momento de su muerte o bien el último percibido al momento de su separación.
El salario para el pago de las indemnizaciones nunca podrá ser menor al salario mínimo, sin embargo, si el salario que percibe el trabajador excede del doble del salario mínimo vigente, este salario se considerará como salario máximo.
