CAMBIAR A INGLÉS

¿Qué es la prima de riesgo de trabajo y cuándo presentarla en 2022?

¿Ya determinaste tu prima en el seguro de riesgos de trabajo? Es responsabilidad de las empresas registradas en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), revisar su siniestralidad en el mes de febrero de cada año, con el propósito de determinar si su prima aumentó, disminuyó o permaneció igual.

 

Debes presentarla del 01 de febrero al 28 de febrero.

 

¿Cuándo se presenta la prima de riesgo de trabajo?

 

El plazo comenzó a correr el 1 de febrero de 2022 y se extiende hasta el 28 del mes.

 

¿Cómo calcularla?

 

Se obtiene sumando los días cotizados de todos los trabajadores de la empresa, durante el período de cómputo, y dividiendo el resultado entre 365.

 

¿Quién no debe presentar la prima de riesgo de trabajo en el IMSS?

 

NO estás obligado si te encuentras en la prima mínima y tus trabajadores NO sufrieron accidentes o enfermedades de trabajo durante el periodo del 1° de enero al 31 de diciembre de 2021.

 

Si tienes menos de 10 trabajadores promedio puedes optar por presentar tu determinación de prima o cubrir la prima media de tu clase.

 

¿Qué sucede cuando no se presenta la prima SRT?

 

El IMSS puede sancionar a los patrones que omitan presentar la DPSRT o lo hagan extemporáneamente, con datos falsos o incompletos. El patrón podrá ser sujeto a sanciones, y a que el propio Instituto les determine la prima de riesgo correspondiente.

 

La multa es equivalente al importe de 20 a 210 veces la Unidad de Medida y Actualización.

 

Este movimiento lo puedes realizar en línea o en ventanillas de tu Subdelegación correspondiente.

 

Para más información, visita:

https://www.imss.gob.mx/patrones/determinacionprima

http://www.imss.gob.mx/sites/all/statics/detPrima/2022/2022-guia-determinacion-prima-SUA-IDSE.pdf

 

Reforma del Teletrabajo o “home office” en México

El martes 12 de enero del 2021 entró en vigor la reforma a la Ley Federal del Trabajo, en materia de Teletrabajo o home office que reconoce el desempeño del colaborador en otro lugar al establecimiento del empleador, por lo que no se requiere la presencia física en el centro de trabajo.

El lunes fue publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el decreto por el que se reforma el artículo 311 y se adiciona el capítulo XII Bis de la Ley Federal del Trabajo, en materia de teletrabajo o home office.

En el documento se indica que la reforma entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el DOF.

En diciembre del año pasado el Senado de la República aprobó el dictamen de reforma a la Ley Federal del Trabajo, lo que significa que por escrito se constarán las condiciones laborales en un contrato, el cual incluirá insumos y equipo de trabajo a los empleados que laboren desde sus hogares, así como los mecanismos de contacto, como el uso de las tecnologías de la información para establecer comunicación entre trabajador y patrón.

 

 

¿Cuáles son las nuevas obligaciones de los patrones en el esquema de Teletrabajo?

Las nuevas obligaciones TIENEN QUE ESTAR CONTEMPLADAS EN LOS CONTRATOS INDIVIDUALES, colectivos, reglamentos interiores y en las Nuevas Políticas de los patrones:

* Proporcionar, instalar y encargarse del mantenimiento de los equipos necesarios para el teletrabajo como equipo de cómputo, sillas ergonómicas, impresoras, entre otros.

* Recibir oportunamente el trabajo y pagar los salarios en la forma y fechas estipuladas.

* Asumir los costos derivados del teletrabajo, incluyendo, en su caso, el pago de servicios de telecomunicación y la parte proporcional de electricidad.

* Cumplimiento de las disposiciones en materia de seguridad y salud en el trabajo. o Implementar mecanismos que preserven la seguridad de la información y datos utilizados por los teletrabajadores.

* Respetar el derecho a la desconexión de los teletrabajadores al término de la jornada laboral.

* Inscribir a los teletrabajadores en el IMSS e Infonavit.

* Capacitación y asesoría necesarias para el uso adecuado de las tecnologías de la información.

 

¿También hay obligaciones para los trabajadores?

* Sí también haya obligaciones para los teletrabajadores, están contempladas en el artículo 330-F, como:

* Tener el mayor cuidado en la guarda y conservación de los equipos, materiales y útiles que reciban del empleador.

* Informar con oportunidad sobre los costos pactados para el uso de los servicios de telecomunicaciones y del consumo de electricidad, derivados del teletrabajo.

* Obedecer y conducirse con apego a las disposiciones en materia de seguridad y salud en el trabajo, en las Norma Oficial Mexicana que saldrá a los 18 meses de publicada las reformas en el Diario Oficial de la Federación.

* Atender y utilizar los mecanismos y sistemas operativos para la supervisión de sus actividades.

* Atender las políticas y mecanismos de protección de datos utilizados en el desempeño de sus actividades, así como las restricciones sobre su uso y almacenamiento.

* El cambio en la modalidad de presencial a teletrabajo, deberá ser voluntario y establecido por escrito y tienen el derecho de reversibilidad a la modalidad presencial, debiéndose pactar los mecanismos, procesos y tiempos necesarios para hacer válida su voluntad de retorno a dicha modalidad.

 

¿Qué es el Derecho a la Intimidad de los teletrabajadores, establecido en las reformas laborales?

* El derecho a la intimidad son los mecanismos, sistemas operativos y cualquier tecnología usada para supervisar el teletrabajo deberán ser proporcionales a su objetivo, respetando el marco jurídico aplicable en materia de protección de datos personales.

* Solamente podrán usar cámaras de video y micrófonos para supervisar el teletrabajo de manera extraordinaria, o cuando la naturaleza de las funciones desempeñadas por el teletrabajador lo requiera.

 

¿Cuáles son las nuevas atribuciones de los inspectores en materia de Iaboral?

Los inspectores de trabajo tienen las nuevas atribuciones:

* Comprobar que los patrones lleven registro de los insumos entregados a los teletrabajadores en cumplimiento de las obligaciones de seguridad y salud en el trabajo.

* Vigilar que los salarios no sean inferiores a los que se paguen en la empresa al trabajador presencial con funciones iguales o similares;

* Constatar el debido cumplimiento de las obligaciones especiales para teletrabajadores.

 

¿Cómo podrán los patrones deducir todas estas prestaciones nuevas otorgadas a los trabajadores?

Una opción, pero hay que analizar todos los supuestos, en el caso de que el teletrabajador, compre insumos necesarios para la realización de su trabajo debe pagar con tarjeta de crédito, débito o transferencia electrónica a nombre del patrón. El patrón deberá reembolsa por medio electrónica, emitiendo un CFDI con el concepto otros pagos 999 y deducirlo como gasto propio.

Referencia: W Radio México. Todo lo que debes saber de la reforma que regula el Home Office. https://wradio.com.mx/programa/2020/12/15/martha_debayle/1608042632_678825.html

Tendencias de Tecnología en Recursos Humanos 2021

2020 ha sido un punto de partida para los líderes de talento en el lugar de trabajo. Si bien la pandemia dio a los líderes de recursos humanos un asiento en la mesa de liderazgo, lo esencial es cómo los líderes de recursos humanos verán la redefinición de su futuro en 2021. Con los bloqueos mundiales, el trabajo desde casa se convirtió en una realidad de la noche a la mañana, poniendo a los líderes de recursos humanos en el centro de atención para definir la continuidad del negocio.

 

Si bien sabemos que el trabajo a distancia llegó para quedarse, esta “nueva normalidad” ha abierto nuevos retos sobre cuestiones relacionadas con el bienestar y la recapacitación de los empleados, la cultura del lugar de trabajo, la resistencia del liderazgo y la experiencia de los empleados.

 

En la encuesta de Gartner sobre las 5 principales prioridades para los líderes de recursos humanos en 2021, el 68% de los líderes de recursos humanos identificaron la construcción de habilidades y competencias críticas para la organización como la máxima prioridad en 2021. Para agregar más, el bienestar de los empleados se volvió inseparable en la pandemia y fue una tendencia al alza incluso antes de la pandemia. Las Tendencias Globales de Capital Humano 2021 de Deloitte revelan que el 80% de los encuestados dijeron que el bienestar de los empleados era muy importante para el éxito de su organización.

 

Los líderes de recursos humanos a nivel global pusieron en la mesa 21 tendencias, nosotros te presentamos 6 que consideramos importantes para empezar una transformación digital;

 

  1. El análisis de recursos humanos y el aprendizaje automático reestructurarán los recursos humanos y la nómina diaria.

 

“Si bien muchos equipos de recursos humanos y tecnología han estado incorporando la automatización de procesos robóticos y los chatbots básicos, el próximo salto será la reestructuración del trabajo para integrar el análisis y el aprendizaje automático que realmente pueden mejorar el flujo de trabajo y elevar los roles de los humanos. Esto no es ciencia ficción ya que están surgiendo casos de uso prometedores. Por ejemplo, en una gran empresa, el aprendizaje automático monitorea automáticamente miles de casos diarios de recursos humanos, nóminas y beneficios para identificar de manera proactiva patrones y tendencias. La información generada automáticamente está ayudando a identificar rápidamente las causas raíz y abordar los picos en el volumen de necesidades, elevando la experiencia de la fuerza laboral e impulsando la eficiencia”.

 

– Art Mazor, director, líder global de prácticas de transformación de recursos humanos, Deloitte.

 

  1. Las plataformas de conectividad surgirán como soluciones de próxima generación en el mundo del trabajo remoto.

 

“Los líderes de recursos humanos continuarán apoyándose en las plataformas de conectividad para mantener una experiencia de trabajo remota positiva. Zoom y Microsoft Teams han sido esenciales durante la pandemia, pero espero ver surgir soluciones de próxima generación en el próximo año. También necesitaremos depender de plataformas que rastreen las habilidades y credenciales existentes de los empleados para poder cambiar los recursos existentes de manera efectiva para cubrir las brechas en un entorno cada vez más restringido fiscalmente”.

 

– Anna Lyons, vicepresidenta senior de capital humano, Alegeus.

 

  1. Las herramientas de desarrollo y aprendizaje de autoservicio fomentarán las habilidades de los empleados.

 

“El aprendizaje y el desarrollo están dando un nuevo giro. Todos necesitamos aprender nuevas habilidades para administrar el nuevo entorno remoto / híbrido. Las herramientas de aprendizaje y desarrollo de autoservicio pueden ayudar a los empleados a aprender habilidades profesionales y otras más suaves, a su propio ritmo, con una configuración personalizada que sea adecuada para ellos”.

 

– Keren Rubin, vicepresidente de operaciones de personas, Augury

 

  1. El software de reconocimiento será esencial para el trabajador remoto en 2021.

 

“Si bien muchos de nosotros continuamos trabajando fuera de la oficina, el reconocimiento es más crítico, pero más difícil de lograr. Un software de reconocimiento es esencial para el trabajador remoto, no solo brinda el reconocimiento que los empleados necesitan, sino que también cimenta la cultura de la empresa a través de valores fundamentales y premios entre pares”.

 

– Patricia Elias, directora jurídica y de personas, ServiceSource.

 

  1. Las soluciones de gestión de la fuerza laboral basadas en la nube harán que las empresas sean resistentes.

 

“En el nuevo año, espero que los trabajadores contingentes y los proveedores de servicios continúen desempeñando un papel de liderazgo para ayudar a las organizaciones a recuperarse de la disrupción, recuperar su ventaja competitiva y responder a las necesidades cambiantes de los clientes. La creatividad y la flexibilidad por las que se reconoce la mano de obra externa pueden no ser nuevas. Pero, para algunas organizaciones, ganar visibilidad en este segmento de la fuerza laboral que a menudo no se ve puede serlo. En 2021, creo que la transparencia y los conocimientos que son posibles gracias a las soluciones de gestión de la fuerza laboral externa basadas en la nube determinarán qué organizaciones regresan de la pandemia más fuertes que antes y más receptivas y resistentes a cambios imprevistos”.

 

– Arun Srinivasan, gerente general, SAP Fieldglass.

 

  1. La seguridad de los datos y el acceso a HRIS serán fundamentales en el mundo remoto.

 

“La accesibilidad y la seguridad de los datos del sistema de información de recursos humanos (HRIS), en particular para los empleadores internacionales que deben adherirse a los estándares más estrictos de GDPR, es un componente central de todos los tiempos.

En RR.HH se confía la información de identificación personal más sensible. Proteger y mantener un registro preciso de estos datos es una función fundamental del área. Necesitamos tener plena confianza en nuestra solución HRIS y demostrar constantemente a nuestros empleados que tenemos el control total de sus datos. No es suficiente con solo enchufar y jugar. Debemos saber cómo funciona la herramienta, dónde se encuentran los datos, quién puede verlos, crear perfiles de seguridad y buscar vulnerabilidades”.

 

– Martha Angle, vicepresidenta de cultura global, diversidad y personas, OneStream.

 

En este año es importante que los líderes de recursos humanos vayan más allá de las simples preguntas y creen una organización resistente en la que tanto los líderes como los empleados puedan prosperar.

 

Sabemos que estas tendencias requieren de una transformación digital completa y se debe hacer por partes. Por ello en BOP Payroll te ayudamos con tu primer proyecto, la nómina, donde podrás ahorrar de un 20% a un 30% por tercerizar.

 

Conoce nuestras herramientas tecnológicas.

 

Fuente: https://www.toolbox.com/hr/human-capital-management/interviews/hr-technology-trends-2021-that-will-shape-the-future-of-work/?utm_medium=email&utm_source=toolbox&mailingContentID=187206&utm_campaign=toolbox-hr

Tendencias de Recursos Humanos para la descarga de tus actividades

Lo principal de tu departamento se centra en las personas- desde encontrar el mejor talento para el proyecto hasta motivarlos y apoyarlos en su desarrollo profesional.

 

En los últimos 20 años la manera en la que las compañías abordan la gestión del talento y nómina ha sido mediante la tecnología y la automatización.

 

En donde los sistemas de RH les han ayudado a dar seguimiento, monitorear la asistencia, generar planes de carrera y pagar la nómina.

 

En el 2020 las tendencias van entorno a la automatización, integración de interfaces y nuevas plataformas según las 10 tendencias que existen para este año, nosotros escogimos las cuatro más relevantes que te impactarán y te brindarán mayores beneficios:

 

  1. Sistemas de RH en la nube 

 

Los sistemas en la nube te ayudarán a obtener accesibilidad a la información, además de poder otorgar a tu equipo la posibilidad de consultar y validar cualquier información.

 

Te ayudamos con la transformación digital de tu departamento de RRHH:

https://boppayroll.com.mx/tecnologia-e-innovacion/

Los beneficios son:

 

-Minimizar errores humanos en el proceso de carga de información

-Reducción de tareas administrativas

-Ahorrar dinero y tiempo

-Más flexible y fácil de actualizar

 

  1. Herramientas de “Self- service” para empleados

 

Estas herramientas te ayudarán a tener una comunicación más directa y eficiente con tus colaboradores, contestar dudas y solicitudes directamente.

Los beneficios son:

 

-Mayor eficiencia en tareas administrativas

-Transparencia con tus colaboradores en su información

-Actualizaciones de su información en tiempo real

 

  1. Gestión en tiempo real

 

La importancia de la gestión en tiempo real es ofrecer visibilidad, control y carga de información dentro de tu equipo de gerentes o supervisores.

 

Los beneficios son:

 

-Mayor control

-Enfoque en tareas estratégicas para gerentes y supervisores

-Mejor comunicación

LA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA a tus necesidades de Recursos Humanos.

 

  1. Conexión de plataformas y sistemas 

 

La conexión de todas las plataformas y sistemas que utilizas en tu gestión de RH es esencial ya que te llevará a la automatización de tus actividades, aprovechando el tiempo de tu equipo.

 

Los beneficios son:

 

-Control y eficiencia en procesos

-Mejor en colaboración entre trabajadores y departamentos

-Comunicación unificada mediante sistemas

-Sabemos que aplicar estas tendencias podrían ser costosas ya que conllevan infraestructura, proveedores y tecnología.

 

Integramos de manera simple todas las actividades de tu empresa

 

En BOB Payroll Contamos con la infraestructura y tecnología de punta que necesitas para poder implementar correctamente las tendencias y puedas obtener beneficias tangibles

¿Cuándo y cuánto me pagan de aguinaldo?

El aguinaldo es una prestación obligatoria que los patrones deben de pagar a sus colaboradores antes del 20 de diciembre y debe de ser equivalente por lo menos a 15 días del salario.

 

Algunos puntos importantes que tienes que tomar en cuenta para tu cálculo de aguinaldo y que afectan en tus días trabajados son permisos sin goce de sueldo, incapacidades, permiso COVID, enfermedad laboral, etc.

 

Aquí te dejamos nuestra calculadora de aguinaldo para que puedas tener un aproximado del monto que recibirás antes del 20 de diciembre.

 

De igual forma esta prestación que recibimos los mexicanos a final de año es un ingreso considerable que tenemos que cuidar.

 

La Condusef menciona que el 57% de los mexicanos destina el aguinaldo para hacer compras navideñas, el 37% para el pago de deudas y únicamente 33% por ciento para el ahorro.

 

Pero para que tú puedas construir un ámbito financiero estable la distribución debería invertirse priorizando el ahorro y el pago de deudas sobre las compras.

 

Estos son algunos consejos que te damos para poder aprovechar mejor tu aguinaldo.

 

  • * Paga tus deudas.
  • * Invierte tu dinero.
  • * Separa tus necesidades y deseos: Antes de ir de compras de fin de año haz una lista y ordénala de acuerdo a las necesidades que tengas realmente.
  • * Realiza un presupuesto.
  • * Recompénsate, sabemos que has trabajado para ese dinero.

 

Si tienes más dudas sobre el cálculo de aguinaldo y que factores afectan consulta nuestro ebook aquí.

Home-office La nueva normalidad laboral

El “home office” o trabajo en casa tuvo auge este año por temas de la pandemia mundial del COVID-19. Aunque en muchas empresas este modelo de trabajo es nuevo muchas otras ya habían apostado a este esquema.

 

Para las empresas con este nuevo modelo pudiera parecer fácil o cómodo el implementarlo pero debes de tener en cuenta los siguientes puntos:

 

  • La empresa debe llegar a un acuerdo con sus trabajadores para saber qué se va a hacer y cómo.
  • Para el “home office” también aplican los mismos términos de la Ley Federal del Trabajo.
  • Se debe crear un sistema, dado que trabajar de más, sí tendría que pagarse por ley.

 

Lo importante es mantener un control de horarios y actividades, anteriormente podrías controlarlo con ciertas herramientas tecnológicas como el reloj checador. Ahora no sólo este tipo de artefactos quedan fuera de la jugada, sino que si estás trabajando desde la comodidad de tu hogar, tal vez no sea tan sencillo medir la eficacia de sus colaboradores, más allá de un cumplimiento de horarios.

 

¿Qué dice la ley y qué se puede hacer al respecto?

 

Establecer la rutina

 

Lo primero que se debe hacer es hablarlo con todos. Debes de llegar a un acuerdo con tus colaboradores. Se tiene que acordar, cuáles son los horarios de entrada, el número de horas que se deben trabajar, la cantidad de resultados que deben dar en un periodo determinado y hasta una agenda donde se dividan y asignen las actividades. Es importante que esta política de “home office” quede clara y haya un fuerte compromiso por parte de todos.

 

Lo que dice la ley

 

Lamentablemente, no existe una legislación específica en México respecto al “home office”. En el artículo 311, se le llama “trabajo a domicilio” a aquellas actividades que se llevan a cabo a distancia por medio de la tecnología, así que, en teoría, para estas labores también aplican los mismos términos de la Ley Federal del Trabajo. Las obligaciones de ambas partes son las mismas y esto incluye prestaciones, horarios y carga laboral. Sin embargo, como ya mencionamos, esto se tiene que dar de mutuo acuerdo y, de ser posible, por escrito.

 

Si tienes más dudas descarga nuestro pdf interactivo del home office con las preguntas más frecuentes.

 

Un control complicado

 

No existe una garantía de cómo contar las horas cuando el empleado está desde su casa. Según la ley, más de 48 horas semanales se toma en cuenta como trabajo extra, pero dado que en “home office” el tiempo se administra diferente, es importante tomar en cuenta otros aspectos. Por un lado, se omiten los trayectos hacia la oficina de ida y vuelta, lo que también   ahorra minutos y hasta horas.

 

¿Cuándo son “horas extra”, entonces? Eso debería determinarlo cada compañía. Se debe crear un sistema, dado que trabajar de más, sí tendría que pagarse por ley.

 

Existen muchas herramientas tecnológicas que ayudan a llevar un mejor control o bien se pueden establecer entregas específicas. El hecho de hacer “home office” no significa que el trabajo tenga que tomarse a la ligera, ni tampoco que se deba cargar más de la cuenta.

 

En BOP Payroll ofrecemos herramientas tecnológicas para poder facilitarte el control y comunicación con tus empleados.

Los sistemas de automatización crecen hasta 70% en algunas zonas tras la pandemia

A causa de la reciente pandemia se ha tenido un incremento en las ventas en línea y con ello también han aumentado las inversiones en sistemas de automatización dentro de las empresas.

 

Los sistemas de automatización de mensajes y operaciones están siendo un “salvavidas” para muchas empresas que han tenido que reducir el número de empleados en las oficinas o en espacios de logística y atención al cliente.  La demanda de algunos softwares está creciendo a un ritmo del 70%, en algunas partes del mundo, y algunas empresas están impulsando la popularidad en la región.

 

“Los bancos son de los que más han implementado este sistema para evitar malos entendidos, además los usuarios exigen cada vez respuestas más rápidas y eso se traduce en una aceleración de procesos de hasta 32 veces en un momento donde la pandemia los tuvo que acelerar en este sentido”, precisó a Expansión Haig Hanessian, gerente de ventas en América Latina en Ui Path, una de las empresas de RPA con presencia en la región.

 

“México está adoptando esta tecnología un poco después que otros países en latinoamérica, hay proyectos muy grandes de infraestructura en Chile, Colombia y Brasil. Manufactura es un sector que cada vez adopta más tecnología, aún ven los robots de fabricación, pero en este caso los procesos de automatización de tareas administrativas y negocios cada vez crece más, el retorno de inversión que han visto es el principal motivante”, precisó Hanessian.

 

De acuerdo con el reporte, las empresas han crecido de marzo a junio, en la región hasta 72% en países del cono sur, y en el caso de México el crecimiento promedio es del 60%.

 

“Las empresas empiezan a automatizar procesos como el pago de nómina, la revisión de contabilidad y otros procesos como la atención al cliente”, dijo Hanessian.

 

Con BOP tendrás una plataforma fácil y accesible para que tus colaboradores consulten toda la información que les interesa, sin necesidad de la intervención del departamento de recursos humanos. Y puedes estar tranquilo por la seguridad y manejo de tu información, respaldada por un sistema en la nube, ¡pregunta por nuestros servicios!

¿Cómo está cambiando el entorno de la nómina? Tendencias en miras al 2021

La gestión de la nómina es una parte integral para todas las áreas de recursos humanos y por ello debe ejecutarse de la mejor forma posible, sobre todo considerando que esta labor implica mucho más que sólo programar los pagos. ¿Qué cambios, tendencias e innovaciones podemos esperar en esta área para el futuro? Se lo comentamos en nuestro blog.


1. Automatiza tu nómina

 

Esta era de industrialización digital enfatiza la importancia de la automatización. No es solo la línea de productos lo que se debería automatizar, desde el envío de boletines informativos hasta el envío de pagos, todo se encuentra bajo una imperiosa necesidad de automatización.

La nómina manual casi se ha detenido ya que la automatización tiene varias ventajas sobre los métodos tradicionales, que son:


-La nómina automatizada es menos propensa a errores. Los cálculos involucrados pueden ser complejos cuando hay que realizarlos manualmente.

-La automatización hace que el proceso de nómina sea sumamente rápido y eficiente. Se sabe que reduce significativamente el tiempo y el costo de la gestión.

-El cálculo se puede hacer de manera eficiente, lo que incluye el cálculo de la compensación otorgada a cada empleado en función de las horas que le hayan dedicado. Esto incluirá el pago de horas extra y la deducción en caso de ausencias.

-Puede ser rentable en muchos casos. Si el número de empleados de una empresa que participan en la gestión de nóminas es elevado, un sistema de automatización definitivamente puede resultar más barato y rápido.

-La automatización también evitará retrasos de cualquier tipo.


2. Mantenga un registro de sus empleados e improvise

 

Identificar a los mejores talentos de una empresa y retenerlos es la clave para mantener a la empresa en los primeros puestos de las listas de todos los índices. El monitoreo continuo de datos es la mejor manera de analizar las métricas de desempeño de cada empleado y compensarlos adecuadamente.


-El análisis de datos es un campo en crecimiento y también se puede utilizar en la gestión de nóminas. Los datos como la finalización del objetivo y las licencias tomadas se pueden recopilar a través de sistemas automatizados.

– Al manejar la nómina automatizada a través de sistemas digitales se tiene la ventaja de concentrar esa información y fácilmente emitir reportes, estadísticas y evidencias que son muy útiles para conocer el estatus de la organización y tomar decisiones basadas en información real y precisa.

-La subcontratación de las necesidades de análisis puede ser una de las mejores soluciones posibles para superar el problema porque, en ocasiones, contratar un equipo de análisis interno puede ser más costoso y no factible para algunas empresas pequeñas.


3. Intensificar la seguridad

 

La seguridad y la protección son el parámetro más importante en la era en la que los delitos cibernéticos se han vuelto tan comunes. Afortunadamente, se está dando cada vez más antención a la seguridad de los datos de la nómina.

-El software y las herramientas de nómina disponibles son bastante seguros ya que están protegidos con contraseña y tienen varios niveles de cifrado para garantizar que nadie pueda violarlos.


-La seguridad automatizada también significa que no hay papeles que se puedan dejar tirados y se elimina el riesgo de que caigan en manos equivocadas.

-La cuenta de la empresa está segura y no se pueden producir pérdidas en términos de transacciones duplicadas.


Mantenerse cerca de estas tendencias supondrá mejoras notables en su organización, en cuanto a la gestión de nómina se refiere. Acérquese a expertos en nómina, en BOP queremos ser su aliado estratégico.

¿Manejas tu nómina en Excel? Estos son los riesgos

Una hoja de cálculo es usualmente la primera opción para administrar las operaciones comerciales y la nómina, ya que tiene un bajo costo y es cómodo de usar.

Sin embargo, las cosas se complican un poco cuando tu empresa crece en tamaño. La base de empleados crece y el mantener el cumplimiento legal es un desafío. Por esta razón, hay factores importantes por las que no debes depender de hojas de cálculo para realizar las operaciones de tu nómina, por ejemplo:

  1. Nómina compleja en México, al tener un número creciente de empleados se podrían cambiar fórmulas fácilmente, malinterpretar formatos numéricos y perder exactitud en el proceso.
  2. Las hojas de cálculo no son suficientes para mantener el cumplimiento legal. Con poca o ninguna automatización para calcular los impuestos, se debe tomar la iniciativa para mantenerse actualizado sobre todos los cambios a las leyes tributarias. 
  3. Dependencia del personal que usa las hojas de cálculo programadas, además de que la responsabilidad recae en una persona para preparar informes precisos para presentar declaraciones de impuestos cada mes, trimestre y año, lo que deja a la empresa vulnerable a los riesgos de incumplimiento que resultan en fuertes sanciones.
  4. Las hojas de cálculo no le ayudan a digitalizar sus operaciones de nómina, significan que su recolección de comprobantes, recibos de sueldo y otros procesos de nómina aún deben realizarse manualmente.
  5. Las hojas de cálculo no protegen la integridad de sus datos ni evitan errores. Los datos de la nómina se ingresan manualmente, dejando la puerta abierta a errores. 
  6. La integración de hojas de cálculo con otras aplicaciones comerciales es difícil. A medida que aumentan los datos de su nómina, las integraciones con otras aplicaciones son necesarias si desea evitar el trabajo duplicado para sus recursos humanos. 
  7. Dado que el departamento de nómina se ocupa de números confidenciales, es posible que se deban compartir varias hojas de cálculo para recopilar información de diferentes equipos, esto puede convertirse en un proceso tedioso.

Es importante conocer esos riesgos si es que manejas así  tu nómina. Con BOP podrías ahorrar hasta hasta el 30% del costo de manejarla internamente, escríbenos para revolucionar tu nómina.

Te Contamos Todo Sobre el Dictamen para efectos del Seguro Social

Como empresario y patrón es vital cumplir con tus obligaciones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); tales incluyen la afiliación de trabajadores, la información de los movimientos de sueldos y salarios, así como el pago oportuno de las Cuotas Obrero-Patronales, entre otras actividades relacionadas con la cobertura de tu planta laboral.

 

El documento que ampara el cumplimiento de dichas obligaciones es el Dictamen para efectos del Seguro Social. En este se señala la opinión de un Contador Acreditado por el IMSS (CPA), sobre el acatamiento de tus responsabilidades como patrón según la ley del Seguro Social y cada uno de sus reglamentos. Se debe presentar obligatoriamente por aquellas empresas con más de 300 empleados.

 

Hemos preparado esta guía para acompañarte en tu presentación, indicando cada uno de los documentos necesarios, además de todo su proceso de acreditación.

 

¿Cuál es la importancia del Dictamen para efectos del Seguro Social?

 

Este dictamen del seguro social es un instrumento valioso por varias razones:

 

•Te permite acreditar ante el IMSS, autoridades y auditores, el cumplimiento de las obligaciones que debes acatar como patrón acorde a la Ley del Seguro Social (LSS).

•Representa beneficios para validar o corregir tu situación en materia de seguridad social.

•Tus trabajadores reciben protección social, desde cobertura de servicios de salud hasta el pago de primas por riesgo laboral.

•Te facilita cumplir oportunamente con los deberes patronales, con lo cual te evita el pago de multas y otras sanciones.

 

¿Quién debe realizar el Dictamen para efectos del Seguro Social?

 

De manera obligatoria, debe realizarse por las compañías que tengan una base de 300 empleados o más. Aquellas con menos trabajadores pueden presentarlo de forma voluntaria.

 

El dictamen es una auditoría del cumplimiento de las obligaciones con el IMSS y debe ser presentado por un Contador Público Autorizado (CPA). Este profesional lo realiza siguiendo Normas para Atestiguar con el siguiente proceso:

 

•Planeación de la auditoría

•Evaluación de los controles internos

•Evaluación de los aspectos básicos de la empresa

•Revisión de los sujetos de aseguramiento (su vinculación con personas físicas), la oportuna afiliación de los trabajadores, su salario base de cotización (SBC) y la clase de riesgo (adecuada a la siniestralidad).

 

El Dictamen para efectos del Seguro Social debe presentarse antes del 30 de septiembre.

 

¿Cómo se puede presentar?

 

Existen dos formas de presentar este dictamen: presencial o en línea.

 

De modo presencial:

Se entrega en la subdelegación territorial correspondiente a tu domicilio fiscal. Para realizar el trámite es necesario contar con:

FIEL o e.firma del contador, representante legal y patrón o sujeto obligado

Carga de datos a través de plantilla de información patronal que incluya:

•Atestiguamientos

•Cédulas de dictamen

•Modelo de opinión

•Formatos web de captura en el sistema

 

El formato para estos documentos se descarga  del sitio del IMSS y se presentan de la siguiente manera:

 

3 originales del formato de información patronal con:

•Remuneraciones

•Prestaciones

•Cuotas pagadas

•Pagos a personas físicas

•Servicios de personal y personal proporcionado

•Subcontratación de personal y personal subcontratado

•Clasificación de empresas

•Balanza de comprobación

•Obras de construcción

 

3 originales de los formatos “atestiguamientos” que contemplen:

•Remuneraciones

•Prestaciones

•Cuotas pagadas

•Pagos a personas físicas

•Servicios de personal y personal proporcionado

•Subcontratación de personal y personal subcontratado

•Clasificación de empresas

•Balanza de comprobación

•Obras de construcción

•Otros aspectos

 

3 originales de las cédulas de dictamen. Entre sus anexos deben constar:

•Cédulas para la formulación del dictamen por el Contador Público Autorizado (si tu organización pertenece al ramo de la industria de la construcción).

•Balanza de comprobación analítica de todas las subcuentas de costos y gastos, así como las cuentas de sueldos y salarios.

•Comprobantes de los avisos afiliatorios y movimientos salariales presentados ante el Instituto (si ocurrieron en el ejercicio que se declara).

•Comprobantes de pago de las diferencias determinadas, o en su lugar copia del convenio de pagos a plazos debidamente autorizado por el Departamento de Cobranza, incluyendo la primer parcialidad efectuada.

 

3 originales de los modelos de opinión que pueden ser, a juicio del CPA:

•Limpios y sin salvedades

•Con salvedades

•Con opinión negativa

•Con abstención de opinión

 

3 originales de la carta de presentación de dictamen:

•Debe ser la carta de presentación del dictamen del Seguro Social (DICP-03).

•En el caso de tratarse de una empresa de la industria de la construcción, será requerido presentar la carta del dictamen DICP-04.

 

¿Cómo se realiza el trámite en línea?

Es necesario ingresar al sitio:

https://escritoriovirtual.imss.gob.mx/escritorio/web/publico

 

El proceso se efectúa a través de una computadora con Internet Explorer 10 o superior y JavaScript habilitado y actualizado, sin límite de horario. Es indispensable contar con la e.firma del CPA.

 

Para solicitar asesoría en su presentación puedes llamar al  01 800 623 23 23 opción 5, luego opción 3 o al (55) 4162 7295.

 

¿Cuál es el costo del Dictamen para Efectos del Seguro Social?

El dictamen ante el IMSS es gratuito.

Conclusión

El examen interno de una compañía para elaborar el Dictamen para efectos del IMSS es laborioso, pero implica diversos beneficios en materia del cumplimiento de las obligaciones ante el Seguro Social. También permite una revisión y corrección de la situación fiscal de la empresa, de su contabilidad, de la administración de la nómina. Es, además, una herramienta para conocer el capital humano que posee tu organización y te facilita una mejor gestión de sus recursos.

 

Si necesitas efectuar este trámite y no cuentas con los documentos o el personal calificado para realizarlo, aprovecha la experiencia de Consolidé en el ramo. No te arriesgues a sufrir multas o sanciones,  cumple con todas tus obligaciones ante el IMSS de la mano de nuestros asesores y Contadores Públicos Autorizados.