Ventajas sobre la digitalización de documentos en México

2019-08-26

La tendencia dentro del país a ser “paperless” es cada vez más grande. Siendo la prueba la Ley General de Archivos.


Esta ley se establece para las dependencias públicas, con la finalidad de una mejor gestión de documentos y administración de archivos dentro del país.


Los objetivos que trae en sí la Ley General de Archivos es:

·         Homogeneidad en los archivos

·         Máxima apertura

·         Enfoque a derechos humanos

·         Protección y preservación del patrimonio documental de la nación

·         Divulgación del patrimonio documental de la nación, así como de la cultura archivística

Por mencionar algunos.


Esto también es importante para las empresas privadas, ya que si tienes tus documentos digitalizados será más fácil:

·         Administrar las solicitudes de tus colaboradores de una forma instantánea y sin necesidad de un papeleo.

·         Actualizar el expediente de tu empleado y quedándose en carpetas, sin poder administrar y conocer a tus colaboradores.

·         Comunicar e informar de manera rápida y a cualquier hora.

·         Tomar decisiones de manera rápida y efectiva.


De igual manera el tener todas tus solicitudes, expedientes y datos de tus colaboradores en una plataforma digital será más fácil implementar conceptos nuevos de ausentismos, como, permisos con y sin goce de sueldo, en donde se incluye el teletrabajo o “home-office”.


En BOP Payroll® contamos con herramientas para ayudarte a digitalizar documentos y actualizar la información de tus colaboradores. Obteniendo grandes beneficios y enfocarte en actividades importantes de tu compañía.


Haz clic aquí para ver una infografía de pros y cons.

TAGS: digitalizacion de documentos, ventajas de digitalizar, gestion de solicitudes

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